Ehdot ja edellytykset - Voimisteluseura Helsinki - VSH ry

Yhteiset pelisäännöt

Voimistelijan pelisäännöt:

Käyttäydyn asiallisesti muita urheilijoita, valmentajia sekä seuratoimijoita kohtaan
Tulen harjoituksiin ajoissa ja huolehdin omista ja yhteisistä välineistä
Puutun epäasialliseen käytökseen ja kerron siitä valmentajalle tai muulle turvalliselle aikuiselle
Kannustan kaikkia ja toimin reilun pelin sääntöjen mukaisesti
En kiusaa ketään enkä jätä toista ryhmän ulkopuolelle
Edustan seuraa kilpailu, näytös ja voimistelutapahtumissa ja käyttäydyn näissä asiallisesti

Voimistelijan somesäännöt:

Kysyn valmentajalta luvan kuvata/videoita omia suorituksiani
Jos haluan julkaista videoita, niin katson ettei julkaisuissa näy muita urheilijoita/valmentajia
Jos urheilija on yli 14 vuotias, saa hän näkyä julkaisussa jos siihen on lupa
Myös valmentajan näkymiseen julkaisussa tulee pyytää lupa
Käyttäydyn asiallisesti ryhmän sosiaalisessa mediassa (whatsapp yms.)
En kiusaa ketään somessa tai internetissä

Vanhemman pelisäännöt:

Kannustan lastani liikunnan pariin ja tuen urheilijan elämäntapaa
Pidän huolen, että voimistelija on ajoissa harjoituksissa ja huolehtii omista sekä yhteisistä välineistä
Puutun epäasialliseen käytökseen ja kerron siitä eteenpäin valmentajalle/seuralle
Annan valmentajalle rauhan keskittyä omaan työhönsä ja en puutu valmennuksellisiin linjauksiin
Huolehdin ajoissa toiminnassa mukana olemisesta tulevista kustannuksista

HARRASTERYHMIEN laskutusehdot:

Seuran harrastajan huoltaja sitoutuu maksamaan harjoitus- sekä jäsenmaksun ilmoittaessaan lastansa toimintaan. Tämä koskee alaikäisiä. Aikuiset sitoutuvat samaan ilmoittaessaan itsensä toimintaan mukaan. Harjoitusmaksun lisäksi kaikki seuran harrastajat maksavat toimintaan osallistuessaan seuran jäsenmaksun (28€/2025), joka oikeuttaa osallistumaan ohjattuun toimintaan.
Laskut ja muistutukset tulevat vanhemman/huoltajan yhteyssähköpostiin jäsenrekisterissä olevilla nimitiedoilla eli harrastajan mukaan.
Harrastekausi laskutetaan kauden alussa sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä annettuun huoltajan sähköpostiin.

Lopettaminen
Voimistelija sitoutuu aina yhteen kauteen kerrallaan (esim. syyskausi, kevätkausi tai kesäkausi). Ilmoittautuminen on sitova ilmoittautumishetkestä alkaen.
Uusilla jäsenilla on kokeilumahdollisuus. Mikäli kahden kokeilukerran jälkeen uusi jäsen haluaa lopettaa harrastuksen, tulee siitä ilmoittaa kirjallisesti ennen ryhmän kolmatta harjoituskertaa. Maksettavaksenne jää siinä tapauksessa tutustumiskäyntien ja toimistokulujen hinta 30€, loppumaksun palautamme ilmoittamallenne tilille. Kolmannen harjoituskerran alettua emme palauta maksuja! Muistattehan, että vanhoilla jäsenillä ei ole tutustumiskertoja ja, että kokeilua varten TULEE ilmoittautua ryhmään jäsenrekisterissä ja maksaa lasku ajallaan.
Puhelimitse tehtyjä tai valmentajalle ilmoitettuja lopettamisia ei huomioida.

Epidemiat tai seurasta johtumattomat toiminnan keskeytykset
Mikäli sali suljetaan tai toiminta keskeytetään seurasta riippumattomista syistä, hyvitys tapahtuu ensisijaisesti pitämällä korvaavat harjoitukset. Mikäli korvaavia harjoituksia ei pystytä pitämään harjoitusmaksu palautetaan, vähentäen kahden viikon omavastuu aika.
Jäsenmaksua ei palauteta.

Laskutuskäytännöt
Kaikki laskut lähetetään MyClub-jäsenrekisterissä kirjattuun sähköpostiosoitteeseen. Ensimmäinen maksumuistutus lähetetään myös sähköpostilla. Mikäli laskua ei ole maksettu niin se siirretään perintään Ropo Capitalille.

Mikäli urheilijalla on edellisen kauden maksuja maksamattomina, ei hän voi siirtyä uudelle kaudelle harjoittelemaan.

Valmennusryhmien (NTV, MTV, TRA) laskutusehdot:

Harjoitusmaksut

Valmennusryhmien laskutus tapahtuu kuukausilaskutuksella. Kevätkausi (tammikuu-juhannus) on 24 viikkoa ja laskutus jakautuu viiteen erään. Syksyn laskutus (elokuu-joulukuu) on 20 viikkoa ja laskutus jakautuu viiteen erään. Lasku saapuu kuukauden 1. päivänä ja maksuehtona on 14 vrk.

Voimistelija sitoutuu ryhmänsä harjoitusmäärään ja harjoitusmaksu määräytyy valmentajan suunnittelemien tuntien mukaisesti. Perheet sitoutuvat aina kaudeksi kerrallaan (syys/kevätkausi). Harjoitusmaksussa ei hyvitetä omia lomia eikä muita kuin yli 4 viikon sairas/loukkaantumispoissaoloja.

Kuukausittaisten harjoitusmaksujen lisäksi laskutetaan seuran jäsenmaksu vuosittain (vuonna 2025, 28€).

Kilpailuista tulevat kulut
Kilpailuihin osallistumisen maksut koostuvat osallistumismaksusta, kilpailumaksusta ja mahdollista muista kuluista.

· Osallistumismaksu: määräytyy järjestävän seuran ilmoituksen mukaan

· Kilpailumaksu: 20 €/kilpailu/voimistelija, katetaan osittain valmentaja- ja tuomarikuluja.

· Mahdollisesti majoitus ja matkakulut, jos esim. mennään yhteisellä bussilla. Nämä kulut jyvitetään osallistujille matkasta aiheutuneen kulun mukaan.

Kilpailuista tulevat kulut laskutetaan kilpailukohtaisesti, joko ennen tai jälkeen kilpailujen. Kilpailujen peruuttaminen ilmoittautumisajan jälkeen on mahdollista järjestävän seuran ohjeiden mukaisesti, yleensä hoitajan tai lääkärintodistuksella. Ilman todistusta tehdystä peruutuksesta peritään täysimääräinen osallistumismaksu.

Esimerkki: voimistelija osallistuu syksyllä kolmeen kilpailuun, jossa osallistumismaksut ovat 40 € /kilpailu. Voimistelija menee kilpailuun omalla kyydillä. Tällöin voimistelijalle tulee maksettavaksi syksyn kilpailujen osalta: 3 x (40 € + 20 €) = 180 €.

Muista tapahtumista tulevat kulut tai seuratuotteet
Tapahtumista tulevat kulut (esim. leirit, merkkisuoritustapahtumat, leiripäivät) tai seuratuotteiden kulut ilmoitetaan voimistelijalle etukäteen sitovan ilmoittautumisen tai tuotetilauksen yhteydessä.

Ulkoisten toimintojen laskutus
Ulkoiset toiminnat (esim. baletti, fysioterapia, koreografia yms.) laskutetaan kustannusperäisesti kyseiseen toimintaan osallistuneilta. Ulkoistetut toiminnat laskutetaan, vaikka voimistelija on poissa niistä yksittäisen poissaolon takia.

Permantokoreografian hinta/palkka sovitaan tekijän kanssa etukäteen ja se kerrotaan laskun maksajalle ennen prosessin aloittamista. Sovittu korvaus maksetaan palkkana ja palvelun tilaajan laskulle lisätään työnantajan maksamat sivukulut 24 %.

Sairaus, loukkaantuminen, karanteeni
Sairaus- loukkaantumis- tai karanteenitapauksissa hyvitetään ainoastaan yli 4 viikon mittaisista poissaoloista sairaslomatodistusta vastaan.
Maksuvapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta.
Lopettaminen
Voimistelija sitoutuu aina yhteen kauteen kerrallaan (syyskausi tai kevätkausi). Mikäli voimistelija haluaa lopettaa ennen kauden loppua, laskutetaan häneltä kuukausittaiset harjoitusmaksut normaalisti kyseisen kauden loppuun asti.

Lopettamispäätöksestä tulee ilmoittaa ryhmän omalle valmentajalle sekä sähköpostilla toimistoon vsh.toimisto@gmail.com.

Laskutuskäytännöt
Kaikki laskut lähetetään jäsenrekisterissä kirjattuun sähköpostiosoitteeseen. Ensimmäinen maksumuistutus lähetetään myös sähköpostilla. Mikäli laskua ei ole maksettu niin se siirretään perintään Ropo Capitalille.

Mikäli urheilijalla on edellisen kauden maksuja maksamattomina, ei hän voi siirtyä uudelle kaudelle harjoittelemaan.

Valmennusryhmien (CHEER) laskutusehdot:

Harjoitusmaksut

Cheerleading joukkueiden laskutus tapahtuu MyClubin kautta lähetettävillä maksuerillä. Maksuerien määrä riippuu kausimaksun suuruudesta ja se ilmoitetaan aina kauden ilmoittautumisen yhteydessä. Esimerkiksi 520€ kausimaksu jaetaan kolmeen erään, joista ensimmäinen on 200€ ja kaksi seuraavaa 160€.

Lasku saapuu kuukauden 1. päivänä ja maksuehtona on 14 vrk.

Urheilija sitoutuu ryhmänsä harjoitusmäärään ja harjoitusmaksu määräytyy valmentajan suunnittelemien tuntien mukaisesti. Perheet sitoutuvat aina kaudeksi kerrallaan (syys/kevätkausi). Harjoitusmaksussa ei hyvitetä omia lomia eikä muita kuin yli 4 viikon sairas/loukkaantumispoissaoloja.

Kuukausittaisten harjoitusmaksujen lisäksi laskutetaan seuran jäsenmaksu vuosittain (vuonna 2025, 28€).

Kilpailuista tulevat kulut
Kilpailuihin ilmoittaudutaan MyClubissa. Kilpailukulut ovat samat urheilijoille, jotka ovat kisajoukkueessa ja niille jotka ovat varalla. Kilpailuihin osallistumisesta tulevat kulut koostuvat:

· Kilpailumaksu (järjestävän seuran/liiton ilmoittamasti)

· Valmennusmaksu (Katetaan valmentajien osallistumismaksut, valmentajien matka/majoituskulut sekä muut valmennuskulut)

· Lämmittelymaksut ja muut kilpailukulut (ruokailut, t-paita, vapaaehtoissakko, valokuvaus yms.)

· Matka- ja majoituskulut, jos kilpailuihin lähdetään yhdessä liikkuen. Jyvitetään silloin kaikki majoitus- ja matkakulut osallistujille.

Kilpailuista tulevat kulut laskutetaan kilpailukohtaisesti, joko ennen tai jälkeen kilpailujen. Kilpailuiden peruuttamisehdot ilmoittautumisajan jälkeen ovat riippuvaisia järjestävän seuran/liiton ehdoista, yleensä peruutukset eivät ole kovinkaan hyvin mahdollisia. Lääkärintodistuksella peruuttaessa VSH laskuttaa kaikki jo syntyneet kulut, joita ei voida peruuttaa (ruokailut, majoitus, matkat yms.). Ilman lääkärin/hoitajantodistusta tehdystä peruutuksesta peritään täysimääräinen osallistumismaksu.

Ulkoisten toimintojen laskutus
Ulkoiset toiminnat (esim. baletti, fysioterapia, koreografia, musiikki yms.) laskutetaan kustannusperäisesti kyseiseen toimintaan osallistuneilta. Ulkoistetut toiminnat laskutetaan, vaikka voimistelija on poissa niistä yksittäisen poissaolon takia.

Lopettaminen
Voimistelija sitoutuu aina yhteen kauteen kerrallaan (esim. syyskausi tai kevätkausi). Mikäli voimistelija haluaa lopettaa ennen kauden loppua, laskutetaan häneltä kuukausittaiset harjoitusmaksut normaalisti kyseisen kauden loppuun asti.

Lopettamispäätöksestä tulee ilmoittaa ryhmän omalle valmentajalle sekä sähköpostilla toimistoon vsh.toimisto@gmail.com.

Mikäli urheilijalla on edellisen kauden maksuja maksamattomina, ei hän voi siirtyä uudelle kaudelle harjoittelemaan.