Yhteiset pelisäännöt

Voimistelijan pelisäännöt:

• Käyttäydyn asiallisesti muita urheilijoita, valmentajia sekä seuratoimijoita kohtaan
• Tulen harjoituksiin ajoissa ja huolehdin omista ja yhteisistä välineistä
• Puutun epäasialliseen käytökseen ja kerron siitä valmentajalle tai muulle turvalliselle aikuiselle
• Kannustan kaikkia ja toimin reilun pelin sääntöjen mukaisesti
• En kiusaa ketään enkä jätä toista ryhmän ulkopuolelle
• Edustan seuraa kilpailu, näytös ja voimistelutapahtumissa ja käyttäydyn näissä asiallisesti

Voimistelijan somesäännöt:

• Kysyn valmentajalta luvan kuvata/videoita omia suorituksiani
• Jos haluan julkaista videoita, niin katson ettei julkaisuissa näy muita urheilijoita/valmentajia
• Jos urheilija on yli 14 vuotias, saa hän näkyä julkaisussa jos siihen on lupa
• Myös valmentajan näkymiseen julkaisussa tulee pyytää lupa
• Käyttäydyn asiallisesti ryhmän sosiaalisessa mediassa (whatsapp yms.)
• En kiusaa ketään somessa tai internetissä

Vanhemman pelisäännöt:

• Kannustan lastani liikunnan pariin ja tuen urheilijan elämäntapaa
• Pidän huolen, että voimistelija on ajoissa harjoituksissa ja huolehtii omista sekä yhteisistä välineistä
• Puutun epäasialliseen käytökseen ja kerron siitä eteenpäin valmentajalle/seuralle
• Annan valmentajalle rauhan keskittyä omaan työhönsä ja en puutu valmennuksellisiin linjauksiin
• Huolehdin ajoissa toiminnassa mukana olemisesta tulevista kustannuksista

HARRASTERYHMIEN laskutusehdot:

Seuran harrastajan huoltaja sitoutuu maksamaan harjoitus- sekä jäsenmaksun ilmoittaessaan lastansa toimintaan. Tämä koskee alaikäisiä. Aikuiset sitoutuvat luonnollisesti samaan ilmoittautuessaan toimintaan. Harjoitusmaksun lisäksi kaikki seuran harrastajat maksavat toimintaan osallistuessaan seuran jäsenmaksun (28€/2024), joka oikeuttaa osallistumaan ohjattuun toimintaan.
Laskut ja muistutukset tulevat vanhemman/huoltajan yhteyssähköpostiin jäsenrekisterissä olevilla nimitiedoilla eli harrastajan mukaan.
Harrastekausi laskutetaan kauden alussa sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä annettuun huoltajan sähköpostiin.

Sairaus, loukkaantuminen, karanteeni
Sairaus- loukkaantumis- tai karanteenitapauksissa hyvitetään ainoastaan yli 4 viikon mittaisista poissaoloista sairaslomatodistusta vastaan.
Maksuvapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta.
Lopettaminen
Voimistelija sitoutuu aina yhteen kauteen kerrallaan (esim. syyskausi, kevätkausi tai kesäkausi). Mikäli kahden kokeilukerran jälkeen haluaa lopettaa harrastuksen, tulee siitä ilmoittaa kirjallisesti ennen ryhmän kolmatta harjoituskertaa. Maksettavaksenne jää siinä tapauksessa tutustumiskäyntien ja toimistokulujen hinta 30€, loppumaksun palautamme ilmoittamallenne tilille. Kolmannen harjoituskerran alettua emme palauta maksuja! Muistattehan, että vanhoilla jäsenillä ei ole tutustumiskertoja ja, että kokeilua varten TULEE ilmoittautua ryhmään jäsenrekisterissä ja maksaa lasku ajallaan.
Puhelimitse tehtyjä tai valmentajalle ilmoitettuja lopettamisia ei huomioida.
Epidemiat tai seurasta johtumattomat toiminnan keskeytykset
Mikäli sali suljetaan tai toiminta keskeytetään seurasta riippumattomista syistä, hyvitys tapahtuu ensisijaisesti pitämällä korvaavat harjoitukset. Mikäli korvaavia harjoituksia ei pystytä pitämään harjoitusmaksu palautetaan, vähentäen kahden viikon omavastuu aika.
Jäsen- tai liittymismaksua ei palauteta.
Laskutuskäytännöt
Kaikki laskut lähetetään MyClub-jäsenrekisterissä kirjattuun sähköpostiosoitteeseen. Ensimmäinen maksumuistutus lähetetään myös sähköpostilla. Mikäli laskua ei ole maksettu niin se siirretään perintään Ropo Capitalille.

Valmennusryhmien laskutus ehdot:

Harjoitusmaksut
Valmennusryhmien laskutus tapahtuu kahdesti vuodessa, jolloin luodaan kuukausilaskut joko syyskaudesta tai kevätkaudesta. Syyskauden laskuja on viisi (elo-joulukuu) ja kevätkauden laskuja on kuusi (tammi-kesäkuu). Kaikki kuukausimaksut ovat samansuuruisia, eikä lomia, pyhiä hyvitetä laskuissa. Heinäkuussa ei tule harjoitusmaksua. Voimistelija sitoutuu ryhmänsä harjoitusmäärään ja harjoitusmaksu määräytyy valmentajan suunnittelemien tuntien mukaisesti.
Kuukausittaisten harjoitusmaksujen lisäksi laskutetaan seuran jäsenmaksu 25€ vuosittain.
Kilpailuista tulevat kulut
Kilpailuihin osallistumisesta tulevat kulut koostuvat:
• Osallistumismaksu, joka määräytyy järjestävän seuran ilmoituksen mukaan sekä Voimisteluseura Helsingin kilpailumaksusta.
• Kilpailumaksulla katetaan osittain valmentaja- ja tuomarikuluja. Kilpailumaksun suuruus on 20€/kilpailu/voimistelija
• Mahdollisesti matkakulut, jos esim. mennään yhteisellä bussilla. Nämä kulut jyvitetään osallistujille matkasta aiheutuneen kulun mukaan.
Kilpailuista tulevat kulut laskutetaan 2-3 krt. vuodessa.
Esimerkki: voimistelija osallistuu syksyllä kolmeen kilpailuun, jossa osallistumismaksut ovat 30€/kilpailu. Voimistelija menee kilpailuun omalla kyydillä. Tällöin voimistelijalle tulee maksettavaksi syksyn kilpailujen osalta: 3 x (30€ + 20€) = 150€.
Muista tapahtumista tulevat kulut tai seuratuotteet
Tapahtumista tulevat kulut (esim. leirit, merkkisuoritus-tapahtumat, leiripäivät) tai seuratuotteiden kulut ilmoitetaan voimistelijalle etukäteen sitovan ilmoittautumisen tai tuotetilauksen yhteydessä.
Ulkoisten toimintojen laskutus
Ulkoiset toiminnat (esim. baletti, fysioterapia, koreografia yms.) laskutetaan kustannusperäisesti kyseiseen toimintaan osallistuneilta. Ulkoistetut toiminnat laskutetaan, vaikka voimistelija on poissa niistä yksittäisen poissaolon takia.
Permantokoreografian hinta/palkka sovitaan tekijän kanssa etukäteen ja se kerrotaan laskun maksajalle ennen prosessin aloittamista. Sovittu korvaus maksetaan palkkana ja palvelun tilaajan laskulle lisätään työnantajan maksamat sivukulut 24%.
Sairaus, loukkaantuminen, karanteeni
Sairaus- loukkaantumis- tai karanteenitapauksissa hyvitetään ainoastaan yli 4 viikon mittaisista poissaoloista sairaslomatodistusta vastaan.
Maksuvapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta.
Lopettaminen
Voimistelija sitoutuu aina yhteen kauteen kerrallaan (esim. syyskausi tai kevätkausi). Mikäli voimistelija haluaa lopettaa ennen kaudenloppua, laskutetaan häneltä kuukausittaiset harjoitusmaksut normaalisti kyseisen kauden loppuun asti.
Lopettamispäätöksestä tulee ilmoittaa ryhmän omalle valmentajalle sekä sähköpostilla toimistoon vsh.toimisto@gmail.com.
Epidemiat tai seurasta johtumattomat toiminnan keskeytykset
Mikäli sali suljetaan tai toiminta keskeytetään seurasta riippumattomista syistä, hyvitys tapahtuu ensisijaisesti pitämällä korvaavat harjoitukset. Mikäli korvaavia harjoituksia ei pystytä pitämään harjoitusmaksu palautetaan, vähentäen kahden viikon omavastuu aika.
Jäsen- tai liittymismaksua ei palauteta.
Laskutuskäytännöt
Kaikki laskut lähetetään jäsenrekisterissä kirjattuun sähköpostiosoitteeseen. Ensimmäinen maksumuistutus lähetetään myös sähköpostilla. Mikäli laskua ei ole maksettu niin se siirretään perintään Ropo Capitalille.